Transcrição de evento e conferências.

Transcrição de evento: O que você deve e o que você não deve fazer durante uma palestra ou evento, para quando precisar transcrever seu material, economizar tempo e dinheiro:

Vamos começar com o que você deve fazer, para depois fazer transcrição de evento:

Falar claramente.
Falar em alto e em bom tom.
Deixe as pessoas falarem uma de cada vez.
Se estiver usando gravador digital, grave em alta qualidade; caso esteja usando um gravador K7 grave em alta velocidade, embora consuma mais memória ou fita, isto torna a gravação mais clara.

transcrição de evento

Procure gravar em ambiente silencioso.

Tome cuidado com ruídos de fundo como ar condicionado, ventiladores, música e outros.
Em grupos de duas ou mais pessoas, certifique-se de que cada um esteja sendo ouvido perfeitamente bem o que o outro esta falando.
Use sistema de gravação com vários microfones para grandes grupos de pessoas, como eventos ou conferências, para garantir que cada um seja ouvido individualmente.
Use o microfone perto do palestrante ou orador.
Se o palestrante ou orador necessitar se movimentar, durante o evento, use um microfone sem fio ou de lapela.

Há apenas um microfone ou gravador?

Se possível, procure colocar as pessoas falando à mesma distância do gravador.
Se não for possível, procure o direcionar mais próximo possível da parte importante da conversa.
Coloque o microfone ou gravador perto do entrevistador para que a gravação apenas capte a parte mais importante – o entrevistado.
Durante uma sessão de perguntas e respostas, procure levar o microfone até o participante, antes de responder à sua pergunta.
Caso contrário, peça à pessoa que está respondendo as perguntas para repetir a questão a fim de que o áudio seja capturado da melhor maneira possível.
Use equipamento de boa qualidade adequado para o número de pessoas que você está gravando.
Alternativamente, se você não dispõe de um bom equipamento, use múltiplos dispositivos digitais ou de gravação de fita, ao redor da sala ( teremos que ouvir um por um para preencher as lacunas dos outros).

Mantenha o gravador ligado e gravando, bem antes de as pessoas começarem a falar.

Em grandes grupos, cada pessoa deverá falar seu nome antes de iniciar o evento, eles precisam ser identificado com precisão.
Caso contrário, faça uma anotação a cada vez que uma pessoa falar, incluindo seu nome e as primeiras palavras que eles dizem. Forneça a agenda.
Fornecer listas de oradores, agendas para reuniões, e outras referências, tornando-as disponíveis para nós a fim de que possamos tomar nota, ordenar e identificar as pessoas envolvidas em determinado assunto.
Se salvar em arquivos de MP3 no gravador, de mão ou computador, use a Taxa de Bit Rate (CBR) em vez do formato Variable Bit Rate (VBR).
Seguindo essas dicas, você irá minimizar custos com a transcrição de evento, entrevistas ou conferências.

O que voce NÃO deve fazer:

Falar muito rápido ou murmurar.
Falar baixo.
Falarem todos ao mesmo tempo interrompendo o outro com freqüência.
Gravar em velocidade lenta ou de baixa qualidade, para economizar memória ou fita, fará com que sua gravação fique mais “suja” multiplicando o tempo para transcrever e possivelmente resultando em erros de transcrição.
Gravar em ambientes com muito ruído de fundo como em restaurantes, metrô, ventiladores, ou local onde os outros estão falando ou fazendo barulho.
Em grupos de dois ou mais, permitir que algumas pessoas possam ser ouvidas melhores que outras.
Usar microfone fixo e deixar o palestrante se movimentar criando dificuldades para ouvir as seções de áudio.
Durante sessões de perguntas e respostas, não tomar medidas para gravar a questão.
Você só irá obter respostas transcritas, mas não terá certeza sobre a pergunta.
Usar equipamentos com falta de manutenção ou de baixa qualidade.
Usar equipamento que foi projetado para gravação de apenas uma pessoa para gravar um grupo de pessoas.
Usar a “auto-vox” recurso que corta o início das frases das pessoas.

transcrição de evento

Transcrição de evento, não fornecer:

nenhum registro complexo do ambiente de gravação, tornando difícil separar palestrantes ou oradores e tópicos da conversa.
Não oferecer absolutamente nada, além do áudio, para que seja feita a edição do que interessa.
Salvar arquivos MP3 com taxa de bits variável (VBR) não ajuda, porque o pedal de controle de apoio não irá funcionar.
Teremos que converter arquivos de MP3 VBR para o formato CBR.

Entre em contato, podemos cuidar de seu evento para você ; )

Nota do editor: Este post foi originalmente publicada em 1 de Setembro de 2011 porém, agora ( 14 de Dezembro de 2017 ), completamente renovado e atualizado.